Rafaël Bucher
Parler de mon besoin Contact

Consultant indépendant — processus numériques, données, automatisation

Moins de tâches répétitives. Plus de temps
pour votre métier.

J’aide les entreprises à nettoyer leurs données, simplifier leurs fichiers et automatiser les tâches numériques répétitives.

Parler de mon besoin Voir comment ça fonctionne
  • Excel
  • CSV
  • Data
  • Microsoft 365
  • Automatisation

01 Entrée brute

données fictives

  • DUPONT m.
  • dupont marie_
  • 12/03/25
  • 2025-03-12
  • #N/A
  • 1.200,00 €
  • export_v3_FINAL(2).csv
  • –
03 Sortie structurée
NomDate
Dupont, M.2025-03-12
Martin, P.2025-03-03
Leroy, S.2025-03-04
Bernard, L.2025-03-05

01 / Le constat

Vous faites encore ça à la main ?

Certains gestes prennent quelques minutes. Répétés chaque jour, ils finissent par occuper des heures.

Situations types

  1. « Je recopie les mêmes informations dans plusieurs fichiers. »

  2. « Chaque mois, je passe des heures à remettre mes tableaux en forme. »

  3. « Je récupère des exports, puis je corrige toujours les mêmes erreurs. »

  4. « Pour obtenir un chiffre simple, je dois ouvrir cinq fichiers. »

Ce temps peut servir à autre chose.

02 / Les services

Des fichiers plus clairs. Des processus plus simples.

J’interviens là où les données sont dispersées, les fichiers deviennent difficiles à maintenir et les tâches répétitives prennent trop de place.

  1. Données

    Remettre de l’ordre dans vos données.

    Nettoyer, normaliser, dédoublonner et restructurer des données issues de différentes sources pour les rendre fiables et exploitables.

    • Nettoyage
    • Normalisation
    • Structuration

  2. Excel & CSV

    Des fichiers qui travaillent mieux ensemble.

    Réorganiser des tableaux, rapprocher plusieurs exports et consolider les informations sans multiplier les copier-coller.

    • Consolidation
    • Imports/exports
    • Fiabilisation

  3. Reporting

    Voir l’essentiel, sans chercher partout.

    Transformer des tableaux complexes en indicateurs et synthèses lisibles pour faciliter le suivi d’activité et la prise de décision.

    • Indicateurs
    • Tableaux de bord
    • Synthèses

  4. Automatisation

    Moins de manipulations. Plus de fluidité.

    Identifier les étapes répétitives d’un processus et automatiser celles qui s’y prêtent, tout en conservant une possibilité de vérification humaine.

    • Flux de travail
    • Automatisation
    • Contrôle humain

03 / Démonstrations

Voir la simplification, pas seulement en parler.

Quatre exemples concrets pour comprendre comment des données et des tâches complexes peuvent devenir plus simples à gérer.

01 / 04

Nettoyer

Des doublons, des formats incohérents, des cellules manquantes : un fichier brut devient un tableau clair, avec les points à vérifier identifiés.

export_ventes_mars.csvdonnées fictives

Import du fichierAnalyse des incohérencesDoublons potentiels identifiésFormats harmonisésValidation humaine requiseDonnées structurées

NomDateMontantStatutContrôle
1DUPONT m.Dupont, M.12/03/252025-03-121.200,00 €1 200,00 €payéPayéDoublon probableDoublon probableConforme
2Dupont, M.Dupont, M.2025-03-122025-03-121200.001 200,00 €PayéPayéDoublon probable de 1Doublon probable de 1À confirmerÀ confirmer
3Martin, P.Martin, P.03/03/20252025-03-03340,50 €340,50 €En attenteEn attenteDoublon exactConforme
4Martin, P.Martin, P.03/03/20252025-03-03340,50 €340,50 €En attenteEn attenteDoublon exact de 3RetiréeRetiréeRetirée
5leroy s.Leroy, S.2025-03-042025-03-0489,989,90 €PAYEPayéConforme
6Bernard, L.Bernard, L.05/03/252025-03-05vide—en attenteEn attenteÀ compléterÀ compléter
7Roux, A.Roux, A.2025-03-062025-03-062 450 €2 450,00 €PayéPayéConforme
8Petit, C.Petit, C.07.03.20252025-03-07615.00615,00 €payéPayéConforme

8 lignes · 4 colonnes · export brut, tel qu’il arrive.

  • Formats hétérogènes 16
  • Valeurs manquantes 1
  • Doublons potentiels 2
  • Lignes 3 et 4 identiques : doublon exact, une seule ligne sera conservée.
  • Lignes 1 et 2 proches, mais saisies différemment : rien ne prouve qu’il s’agit de la même opération.
  • Dates AAAA-MM-JJ
  • Montants 1 234,56 €
  • Noms Nom, I.
  • Statuts Payé · En attente

Certains cas nécessitent une validation humaine.

  • Ligne 2 — Doublon probable de la ligne 1 : à confirmer
  • Ligne 6 — Montant manquant : à compléter

7 lignes conservées · 1 doublon exact retiré · 2 points à vérifier

  • Ligne 2 — Doublon probable de la ligne 1 : à confirmer
  • Ligne 6 — Montant manquant : à compléter

02 / 04

Consolider

Cinq fichiers. Des formats différents. Une vue consolidée : les colonnes équivalentes sont rapprochées, les lignes regroupées, et chacune garde la trace de son fichier d’origine.

5 fichiers · xlsx, csvdonnées fictives

Sources disperséesCorrespondance des colonnesRegroupement des lignesVue consolidée

  1. S1ventes_janvier.xlsx2 lignes

    Colonnel.1l.2
    Date vente08/01/202522/01/2025
    N° factureF-2025-014F-2025-031
    ClientAtelier MorelStudio Lenoir
    Montant TTC1 250,00640,00

  2. S2ventes_fevrier.xlsx2 lignes

    Colonnel.1l.2
    N° factureF-2025-052F-2025-067
    ClientAtelier MorelMaison Varin
    Date vente05/02/202519/02/2025
    Montant TTC980,002 100,00

  3. S3export_crm.csv2 lignes

    Colonnel.1l.2
    id_affaireAFF-305AFF-311
    clientGarage DelmasCabinet Roy
    date_signature2025-01-142025-02-11
    montant_ht1500.00820.00

  4. S4commandes_site.csv2 lignes

    Colonnel.1l.2
    order_idCMD-8812CMD-8840
    date_commande2025-01-212025-02-17
    customerStudio LenoirÉpicerie Pons
    total_eur640.0089.90
    paiementCBVirement

  5. S5tableau_suivi.xlsx2 lignes

    Colonnel.1l.2
    Date03/02/202526/02/2025
    Réf.SUIVI-07SUIVI-09
    ClientMaison VarinAtelier Morel
    Montant450,00310,00
    Commentaireacompterelancer

Vue consolidée

Aucune structure commune pour l’instant.

  • Date · 5/5
  • Référence · 5/5
  • Client · 5/5
  • Montant (€) · 4/5
  • Source · ajoutée
Date
Date vente · date_signature · date_commande · Date
Référence
N° facture · id_affaire · order_id · Réf.
Client
Client · client · customer
Montant (€)
Montant TTC · total_eur · Montant · montant_ht
Source
nom du fichier, ajouté
  1. S1 F-2025-014
  2. S1 F-2025-031
  3. S2 F-2025-052
  4. S2 F-2025-067
  5. S3 AFF-305
  6. S3 AFF-311
  7. S4 CMD-8812
  8. S4 CMD-8840
  9. S5 SUIVI-07
  10. S5 SUIVI-09
DateRéférenceClientMontant (€)SourceContrôle
2025-01-08F-2025-014Atelier Morel1 250,00ventes_janvier.xlsx
2025-01-14AFF-305Garage Delmas—export_crm.csv
2025-01-21CMD-8812Studio Lenoir640,00commandes_site.csv
2025-01-22F-2025-031Studio Lenoir640,00ventes_janvier.xlsx
2025-02-03SUIVI-07Maison Varin450,00tableau_suivi.xlsx
2025-02-05F-2025-052Atelier Morel980,00ventes_fevrier.xlsx
2025-02-11AFF-311Cabinet Roy—export_crm.csv
2025-02-17CMD-8840Épicerie Pons89,90commandes_site.csv
2025-02-19F-2025-067Maison Varin2 100,00ventes_fevrier.xlsx
2025-02-26SUIVI-09Atelier Morel310,00tableau_suivi.xlsx

5 fichiers, 2 formats, 10 lignes au total. Les mêmes informations portent des noms différents, dans un ordre différent.

4 colonnes communes reconnues. montant_ht (S3) n’est pas fusionné : un montant hors taxes n’est pas un montant TTC. 2 colonnes non reprises : paiement, Commentaire.

10 lignes regroupées, chacune étiquetée avec son fichier d’origine. Aucune ligne fusionnée ni supprimée.

5 sources · 10 lignes consolidées · 3 points à vérifier

  • AFF-305 (export_crm.csv) — Montant HT 1 500,00 € : TVA à confirmer
  • AFF-311 (export_crm.csv) — Montant HT 820,00 € : TVA à confirmer
  • F-2025-031 et CMD-8812 — même client, même montant, dates proches : recoupement possible