Rafaël Bucher
Parler de mon besoin Contact

Consultant indépendant — processus numériques, données, automatisation

Moins de tâches répétitives. Plus de temps
pour votre métier.

J’aide les entreprises à nettoyer leurs données, simplifier leurs fichiers et automatiser les tâches numériques répétitives.

Parler de mon besoin Voir comment ça fonctionne
  • Excel
  • CSV
  • Data
  • Microsoft 365
  • Automatisation

01 Entrée brute

données fictives

  • DUPONT m.
  • dupont marie_
  • 12/03/25
  • 2025-03-12
  • #N/A
  • 1.200,00 €
  • export_v3_FINAL(2).csv
  • –
03 Sortie structurée
NomDate
Dupont, M.2025-03-12
Martin, P.2025-03-03
Leroy, S.2025-03-04
Bernard, L.2025-03-05

01 / Le constat

Vous faites encore ça à la main ?

Certains gestes prennent quelques minutes. Répétés chaque jour, ils finissent par occuper des heures.

Situations types

  1. « Je recopie les mêmes informations dans plusieurs fichiers. »

  2. « Chaque mois, je passe des heures à remettre mes tableaux en forme. »

  3. « Je récupère des exports, puis je corrige toujours les mêmes erreurs. »

  4. « Pour obtenir un chiffre simple, je dois ouvrir cinq fichiers. »

Ce temps peut servir à autre chose.

02 / Les services

Des fichiers plus clairs. Des processus plus simples.

J’interviens là où les données sont dispersées, les fichiers deviennent difficiles à maintenir et les tâches répétitives prennent trop de place.

  1. Données

    Remettre de l’ordre dans vos données.

    Nettoyer, normaliser, dédoublonner et restructurer des données issues de différentes sources pour les rendre fiables et exploitables.

    • Nettoyage
    • Normalisation
    • Structuration

  2. Excel & CSV

    Des fichiers qui travaillent mieux ensemble.

    Réorganiser des tableaux, rapprocher plusieurs exports et consolider les informations sans multiplier les copier-coller.

    • Consolidation
    • Imports/exports
    • Fiabilisation

  3. Reporting

    Voir l’essentiel, sans chercher partout.

    Transformer des tableaux complexes en indicateurs et synthèses lisibles pour faciliter le suivi d’activité et la prise de décision.

    • Indicateurs
    • Tableaux de bord
    • Synthèses

  4. Automatisation

    Moins de manipulations. Plus de fluidité.

    Identifier les étapes répétitives d’un processus et automatiser celles qui s’y prêtent, tout en conservant une possibilité de vérification humaine.

    • Flux de travail
    • Automatisation
    • Contrôle humain

03 / Démonstrations

Voir la simplification, pas seulement en parler.

Quatre exemples concrets pour comprendre comment des données et des tâches complexes peuvent devenir plus simples à gérer.

01 / 04

Nettoyer

Des doublons, des formats incohérents, des cellules manquantes : un fichier brut devient un tableau clair, avec les points à vérifier identifiés.

export_ventes_mars.csvdonnées fictives

Import du fichierAnalyse des incohérencesDoublons potentiels identifiésFormats harmonisésValidation humaine requiseDonnées structurées

NomDateMontantStatutContrôle
1DUPONT m.Dupont, M.12/03/252025-03-121.200,00 €1 200,00 €payéPayéDoublon probableDoublon probableConforme
2Dupont, M.Dupont, M.2025-03-122025-03-121200.001 200,00 €PayéPayéDoublon probable de 1Doublon probable de 1À confirmerÀ confirmer
3Martin, P.Martin, P.03/03/20252025-03-03340,50 €340,50 €En attenteEn attenteDoublon exactConforme
4Martin, P.Martin, P.03/03/20252025-03-03340,50 €340,50 €En attenteEn attenteDoublon exact de 3RetiréeRetiréeRetirée
5leroy s.Leroy, S.2025-03-042025-03-0489,989,90 €PAYEPayéConforme
6Bernard, L.Bernard, L.05/03/252025-03-05vide—en attenteEn attenteÀ compléterÀ compléter
7Roux, A.Roux, A.2025-03-062025-03-062 450 €2 450,00 €PayéPayéConforme
8Petit, C.Petit, C.07.03.20252025-03-07615.00615,00 €payéPayéConforme

8 lignes · 4 colonnes · export brut, tel qu’il arrive.

  • Formats hétérogènes 16
  • Valeurs manquantes 1
  • Doublons potentiels 2
  • Lignes 3 et 4 identiques : doublon exact, une seule ligne sera conservée.
  • Lignes 1 et 2 proches, mais saisies différemment : rien ne prouve qu’il s’agit de la même opération.
  • Dates AAAA-MM-JJ
  • Montants 1 234,56 €
  • Noms Nom, I.
  • Statuts Payé · En attente

Certains cas nécessitent une validation humaine.

  • Ligne 2 — Doublon probable de la ligne 1 : à confirmer
  • Ligne 6 — Montant manquant : à compléter

7 lignes conservées · 1 doublon exact retiré · 2 points à vérifier

  • Ligne 2 — Doublon probable de la ligne 1 : à confirmer
  • Ligne 6 — Montant manquant : à compléter

02 / 04

Consolider

Cinq fichiers. Des formats différents. Une vue consolidée : les colonnes équivalentes sont rapprochées, les lignes regroupées, et chacune garde la trace de son fichier d’origine.

5 fichiers · xlsx, csvdonnées fictives

Sources disperséesCorrespondance des colonnesRegroupement des lignesVue consolidée

  1. S1ventes_janvier.xlsx2 lignes

    Colonnel.1l.2
    Date vente08/01/202522/01/2025
    N° factureF-2025-014F-2025-031
    ClientAtelier MorelStudio Lenoir
    Montant TTC1 250,00640,00

  2. S2ventes_fevrier.xlsx2 lignes

    Colonnel.1l.2
    N° factureF-2025-052F-2025-067
    ClientAtelier MorelMaison Varin
    Date vente05/02/202519/02/2025
    Montant TTC980,002 100,00

  3. S3export_crm.csv2 lignes

    Colonnel.1l.2
    id_affaireAFF-305AFF-311
    clientGarage DelmasCabinet Roy
    date_signature2025-01-142025-02-11
    montant_ht1500.00820.00

  4. S4commandes_site.csv2 lignes

    Colonnel.1l.2
    order_idCMD-8812CMD-8840
    date_commande2025-01-212025-02-17
    customerStudio LenoirÉpicerie Pons
    total_eur640.0089.90
    paiementCBVirement

  5. S5tableau_suivi.xlsx2 lignes

    Colonnel.1l.2
    Date03/02/202526/02/2025
    Réf.SUIVI-07SUIVI-09
    ClientMaison VarinAtelier Morel
    Montant450,00310,00
    Commentaireacompterelancer

Vue consolidée

Aucune structure commune pour l’instant.

  • Date · 5/5
  • Référence · 5/5
  • Client · 5/5
  • Montant (€) · 4/5
  • Source · ajoutée
Date
Date vente · date_signature · date_commande · Date
Référence
N° facture · id_affaire · order_id · Réf.
Client
Client · client · customer
Montant (€)
Montant TTC · total_eur · Montant · montant_ht
Source
nom du fichier, ajouté
  1. S1 F-2025-014
  2. S1 F-2025-031
  3. S2 F-2025-052
  4. S2 F-2025-067
  5. S3 AFF-305
  6. S3 AFF-311
  7. S4 CMD-8812
  8. S4 CMD-8840
  9. S5 SUIVI-07
  10. S5 SUIVI-09
DateRéférenceClientMontant (€)SourceContrôle
2025-01-08F-2025-014Atelier Morel1 250,00ventes_janvier.xlsx
2025-01-14AFF-305Garage Delmas—export_crm.csv
2025-01-21CMD-8812Studio Lenoir640,00commandes_site.csv
2025-01-22F-2025-031Studio Lenoir640,00ventes_janvier.xlsx
2025-02-03SUIVI-07Maison Varin450,00tableau_suivi.xlsx
2025-02-05F-2025-052Atelier Morel980,00ventes_fevrier.xlsx
2025-02-11AFF-311Cabinet Roy—export_crm.csv
2025-02-17CMD-8840Épicerie Pons89,90commandes_site.csv
2025-02-19F-2025-067Maison Varin2 100,00ventes_fevrier.xlsx
2025-02-26SUIVI-09Atelier Morel310,00tableau_suivi.xlsx

5 fichiers, 2 formats, 10 lignes au total. Les mêmes informations portent des noms différents, dans un ordre différent.

4 colonnes communes reconnues. montant_ht (S3) n’est pas fusionné : un montant hors taxes n’est pas un montant TTC. 2 colonnes non reprises : paiement, Commentaire.

10 lignes regroupées, chacune étiquetée avec son fichier d’origine. Aucune ligne fusionnée ni supprimée.

5 sources · 10 lignes consolidées · 3 points à vérifier

  • AFF-305 (export_crm.csv) — Montant HT 1 500,00 € : TVA à confirmer
  • AFF-311 (export_crm.csv) — Montant HT 820,00 € : TVA à confirmer
  • F-2025-031 et CMD-8812 — même client, même montant, dates proches : recoupement possible

03 / 04

Automatiser

Recevoir un fichier, le télécharger, le nettoyer, le classer, prévenir la bonne personne… Quand les mêmes gestes reviennent chaque semaine, une partie du processus peut fonctionner sans intervention manuelle.

export_hebdo.csv · reçu par e-mailexemple fictif

7 manipulations manuellesCe qui se répète3 blocs au lieu de 7Flux structuré

  1. 01Recevoir un e-mailmanuelRépétitif
  2. 02Télécharger la pièce jointemanuelRépétitif
  3. 03Ouvrir le fichier ExcelmanuelRépétitif
  4. 04Copier les donnéesmanuelRépétitif
  5. 05Nettoyer les informationsmanuelÀ juger
  6. 06Classer le fichiermanuelRépétitif
  7. 07Prévenir la personne concernéemanuelRépétitif

Flux simplifié

Pas encore de flux structuré : chaque opération est faite à la main.

Analyse du processus

Répétitif et standardisable
6 opérations : 01 02 03 04 06 07
Décision humaine
05 : les règles connues s’automatisent, les cas ambigus restent à juger.

  1. 01 Déclencheur01

    Déclenchement

    Réception du fichier

  2. 02 Automatique02 03 04 05 06

    Traitement automatisé

    Extraction · Nettoyage · Classement

  3. 03 Humain05 07

    Vérification humaine

    Contrôle des exceptions et validation

  1. Déclencheur

    E-mail reçu

  2. Automatique

    Extraction · Nettoyage · Classement

  3. Humain

    Vérification humaine si nécessaire

  4. Sortie

    Notification envoyée

7 manipulations manuelles1 flux structuré

Chaque semaine, un export CSV arrive par e-mail. 7 gestes, toujours dans le même ordre, avant que la bonne personne puisse le vérifier.

Tout n’a pas besoin d’être automatisé.

  • Répétitif et standardisable : 6
  • Décision humaine : 1 (cas ambigus du nettoyage)

Moins d’étapes à exécuter. Un contrôle toujours possible.

Le nombre affiché à droite de chaque opération renvoie au bloc qui la reprend.

Exemple fictif de processus. Le périmètre réel de l’automatisation dépend des outils, des données et des règles métier.

04 / 04

Reporter

Des dizaines de lignes, des colonnes partout, des chiffres difficiles à retrouver. Les bonnes informations sont déjà dans vos fichiers : il faut simplement les rendre visibles.

commandes_2025.csv · 347 lignesdonnées fictives

Des données, pas encore une visionOn garde ce qui aide à déciderLes chiffres deviennent lisiblesUne vision claire

CommandeDateClientMontant (€)StatutCanal
CMD-25-04122025-06-26Atelier Morel186,40ValidéeSite web
CMD-25-04132025-06-26Studio Lenoir92,00ValidéeBoutique
CMD-25-04142025-06-27Garage Delmas241,50Annulée · exclueTéléphone
CMD-25-04152025-06-27Maison Varin138,90ValidéeSite web
CMD-25-04162025-06-28Cabinet Roy312,00En attente · exclueE-mail
CMD-25-04172025-06-28Épicerie Pons64,80ValidéeBoutique
CMD-25-04182025-06-30Librairie Abel205,30ValidéeSite web
CMD-25-04192025-06-30Atelier Morel157,20ValidéeTéléphone

Extrait : 8 lignes sur 347 · 6 colonnes · janvier – juin 2025

  • Montant des commandes validées ← Montant + Statut
  • Nombre de commandes validées ← Statut
  • Panier moyen ← Montant ÷ nombre
  • Évolution mensuelle ← Date + Montant

Calcul sur les 312 commandes validées · janvier – juin 2025

Suivi des ventes · Période : janvier – juin 2025

Chiffre d’affaires
48 320 €
Σ montants des commandes validéescommandes validées
Commandes
312
lignes au statut « Validée »validées sur la période
Panier moyen
154,87 €
48 320 ÷ 312par commande validée
Chiffre d’affaires mensuel

De 6 980 € en janvier à 9 270 € en juin · Données fictives — exemple de restitution

347 lignes de commandes, six colonnes. Toutes les informations sont là, aucune ne ressort.

4 indicateurs retenus. Les commandes en attente ou annulées (35 sur le fichier) restent visibles mais sont exclues du calcul.

48 320 € ÷ 312 commandes = 154,87 €de panier moyen. La série mensuelle totalise le même chiffre d’affaires.

Moins de tableaux à parcourir. Une vision plus claire de l’activité.

04 / La méthode

Automatiser seulement ce qui mérite de l’être.

Mon approche commence par comprendre votre manière de travailler. L’objectif n’est pas d’ajouter des outils partout, mais de supprimer les complications inutiles.

  1. Comprendre

    Observer les fichiers, les échanges et les manipulations du quotidien. Identifier ce qui prend du temps, ce qui bloque et ce qui fonctionne déjà.

  2. Simplifier

    Clarifier les données et les étapes avant de chercher à automatiser. Souvent, une meilleure organisation résout déjà une partie du problème.

  3. Automatiser

    Mettre en place des traitements ciblés, fiables et proportionnés au besoin, en conservant les vérifications humaines nécessaires.

  4. Documenter

    Expliquer le fonctionnement, les points de contrôle et les gestes à connaître pour que la solution reste compréhensible et maintenable.

Pas d’usine à gaz.

Des solutions utiles, compréhensibles et adaptées à votre façon de travailler.

05 / À propos

15 ans dans le numérique. Aujourd’hui, au service de vos processus.

Je m’appelle Rafaël Bucher. Depuis quinze ans, je travaille dans le numérique, notamment sur le développement d’interfaces web, la structuration de projets et l’expérience utilisateur.

Aujourd’hui, je mets cette expérience au service d’un objectif concret : aider les entreprises à mieux organiser leurs données, simplifier leurs fichiers et réduire les manipulations répétitives.

J’aime comprendre comment les choses fonctionnent, identifier ce qui les complique et construire des solutions claires, utiles et faciles à maintenir.

Expérience
15 ans dans le numérique
Approche
Clarté · Fiabilité · Simplicité
Intervention
Île-de-France · À distance

Disponible pour des interventions ponctuelles ou des collaborations régulières, selon les besoins.